Zakup papieru do drukarki musi spełniać odpowiednie kryteria. Wiele rodzajów papieru jest przeznaczona do określonego rodzaju druku: czarno- białego lub kolorowego. Papier standardowy biurowy biały jest niepowlekany, czyli nie posiada specjalnej powłoki, dzięki której nośnik jest wytrzymały i mniej przeźroczysty. Źle dobrany papier może wpłynąć na jakość druku, a także na stan techniczny drukarki. Najważniejsze parametry na które trzeba zwrócić uwagę przy kupnie papieru biurowego to:
- format
Do większości drukarek i kserokopiarek używany jest przeważnie format A4. Przy innych formatach, takich jak na przykład A6, A5, A3, należy sprawdzić czy będą pasować do używanego modelu drukarki. W jednej ryzie papieru biurowego znajduje się przeważnie 200, 250, 500 arkuszy.
- gramatura
Jest to waga jednego metra kwadratowego podana w gramach (g/m2). Zależy od niej grubość kartek, wytrzymałość. Możemy wyróżnić:
80g/m2 - przeznaczony do codziennego użytku w domu i biurze,
90g/m2- drukowanie wypracowań, korespondencji,
90- 120g/m2- do druku laserowego w kolorze,
160g/m2 i więcej- do drukowania zdjęć.
- białość/ jasność
Oznaczamy ten parametr jako BiałośćCIE, dotyczy tylko papierów białych i może wynosić od 136 do 170. Natomiast z uwzględnieniem granicy błędu zapis będzie wyglądał tak: przykład 146+/- 2. BiałośćCIE to odbiór wzrokowy białego papieru porównując arkusze różnych klas. Im papier bielszy tym lepszy kontrast wydruku, bardziej przejrzysty i zrozumiały. Spotkać też można zapis wyrażony w procentach, na przykład 80-100%, oznaczający produkt dobry jakościowo.
- nieprzeźroczystość
Parametr ten wyraża się w procentach i powinien wynosić minimum 85% by uniemożliwić przebijanie druku na drugą stronę.
- szorstkość/ gładkość
Gładkość to ilość powietrza, które przedostaje się przez powierzchnię papieru w określonym czasie. Oznaczamy ją w skali Bendtsena ( dla papierów niepowlekanych) i wynosi od 50 do 1200 ml/min. Wyższa gładkość wpływa korzystnie na jakość wydruku.
- grubość
Grubość papieru oznacza odległość między spodem a górą położonego płasko arkusza. Najczęściej wynosi około110 mikronów.
- klasa
Klasy oznaczają jakość papieru. Wyróżniamy klasę A, B i C.
Klasa A jest najlepsza, zapewnia bardzo wysoką biel( Białość CIE około170):
- przy gramaturze 160g/m2 jest wyjątkowo gruby, gładki, zapewnia najlepszą jakość wydruku oraz ostrość obrazu. Doskonałe żywe kolory i wyraźna grafika. Idealny do wydruku obustronnego, mocno nieprzeźroczysty, nie zwija. Przystosowany do wszystkich urządzeń biurowych służących do przygotowywania wysokiej jakości specjalistycznych projektów. Nadaje się do druku certyfikatów, licencji, dyplomów, biletów, broszur, okładek, programów, metek, kart gwarancyjnych, kartek pocztowych, wizytówek, zaproszeń. Przykład producenta: Nawigator, Canon, HP.
- przy gramaturze 120g/m2 jest zalecany do druku w kolorowych drukarkach laserowych. Ma wysoką ostrość wydruku we wszystkich dokumentach drukowanych w dużej rozdzielczości i w kolorze. Nadaje się do materiałów drukowanych w kolorze: broszury, katalogi, ulotki, plakaty, zdjęcia. Dobry do zadruku po obu stronach bez efektu przebijania, nawet przy dużej ilości kolorów. Przykład: Nawigator.
- przy gramaturze 100g/m2 oferuje lepszą jakość wydruku i oszczędność tonera , wyjątkową nieprzezroczystość, obustronny wydruk i intensywne kolory bez prześwitywania, większą gładkość, mniejsze zużycie urządzeń biurowych. Nadaje się do wszystkich rodzajów drukarek atramentowych i laserowych oraz do kopiowania w kolorze. Przykład: Nawigator, HP.
- przy gramaturze 90g/m2 umożliwia zadruk dwustronny bez zakleszczeń. Nieprzezroczystość (%) wynosi około 94+2/-1, grubość (µm) 120+-3, gładkość 160+-50. Przeznaczony do korespondencji zewnętrznej, raportów zawierających kolorową grafikę i wykresy, materiały szkoleniowe, ulotki, broszury, prezentacje, oferty handlowe. Przykład: POLjet, HP.
- przy gramaturze 80g/m2 przeznaczony do codziennego użytku w domu i biurze. Idealny do wydruków wewnętrznych, raportów oraz opracowań. Nadaje się do wydruków czarno-białych i kolorowych oraz do jednostronnego i dwustronnego kopiowania. Nieprzezroczystość (%) wynosi około 93+2/-1, grubość (µm) 108+-3, gładkość 160+-50. Przykład: Idest, POLjet, HP
Klasa B jest bardziej pośrednia. Białość CIE wynosi około 165:
posiada gramaturę 80g/m2, jest to papier o dużej nieprzezroczystości i sztywności, nadaje się do wydruków czarno-białych oraz kolorowych, a także do druku dwustronnego. Doskonały do codziennego użytku w domu i biurze. Można go wykorzystać do korespondencji, raportów oraz opracowań. Gwarantuje tekst i grafikę o wysokim kontraście z każdej maszyny drukarskiej. Nieprzezroczystość, grubość i gładkość jest podobna jak w klasie A przy gramaturze 80 g/m2. Przykład: Idest. Plano Dynamic, POLlux, Rey Office.
Klasa C jest najbardziej ekonomiczna a białość CIE ma około 150:
posiada gramaturę 80g/m2 i używany jest do codziennego użytku w domu i biurze głównie do czarno-białych dokumentów. Nadaje się do jednostronnego oraz dwustronnego kopiowania. Zalecany do wewnętrznych informacji firmowych, raportów ze spotkań oraz wydruków z poczty elektronicznej. Nieprzezroczystość, grubość i gładkość jest podobna jak w klasie A przy gramaturze 80 g/m2. Przykład: Optitext, Canon, POLspeed.
Możemy spotkać również takie oznaczenia jak A+, B+, C+.
Wybór określonego papieru biurowego okazuje się ważnym elementem zarówno dla jakości wydruku jak i dla samego urządzenia drukującego. Papier musi być dopasowany do naszej drukarki. Do uzyskania doskonałego, wyraźnego wydruku najlepiej wybrać nośnik o wysokiej gramaturze i dobrej klasie, a także od sprawdzonych producentów, którzy umieszczają na opakowaniach istotne informacje o parametrach produktu.
